尊敬的供應(yīng)商伙伴：
2024年已經(jīng)到來，恒林家居向您致以新年誠摯的祝愿。感謝貴方一直以來與我司的友好合作與信任支持。在此，我司祝您身體健康、家庭幸福、事業(yè)昌達(dá)、萬事順意。
我們非常重視與供應(yīng)商的合作關(guān)系，同時也深知廉潔關(guān)系對于企業(yè)發(fā)展和市場穩(wěn)定的重要性。為更好地維護(hù)雙方的合作關(guān)系， 強(qiáng)化對經(jīng)營活動的紀(jì)律約束，規(guī)范人員行為，維護(hù)合作伙伴的最大權(quán)益，為合作伙伴創(chuàng)造更優(yōu)價值，現(xiàn)將我公司的有關(guān)規(guī)定函告貴方，請協(xié)助并監(jiān)督執(zhí)行。具體內(nèi)容如下。
嚴(yán)禁我公司人員有以下行為
1. 索取、接受或者以借為名占用管理和服務(wù)對象以及其他與行使職權(quán)有關(guān)的單位和個人的“一針一線”,包括但不限于贈送的現(xiàn)金或現(xiàn)金等價物、實物資產(chǎn)、有價證券等各種利益形式、其他具有經(jīng)濟(jì)利益的服務(wù)或有使用價值的物品；
2. 利用職權(quán)的影響，為本人或他人的商業(yè)經(jīng)營提供任何便利與優(yōu)惠條件；
3. 利用職權(quán)向供應(yīng)商借款或要求供應(yīng)商購買個人所經(jīng)營的商品；
4. 利用企業(yè)的商業(yè)秘密、知識產(chǎn)權(quán)、業(yè)務(wù)渠道為本人或者他人牟利活動；
5. 接受業(yè)務(wù)單位(或個人)的禮品、宴請以及旅游、健身、娛樂等活動安排；
6. 在各項采購活動中弄虛作假、索取，收受任何形式的回扣、禮金手續(xù)費(fèi)、酬金、感謝費(fèi)和各種有價證券、支付憑證。
若我公司人員有違反(包括但不限于)以上規(guī)定，則視情節(jié)嚴(yán)重程度按降職或降級、無償解除勞動合同、情節(jié)嚴(yán)重涉嫌犯罪的，移交司法機(jī)關(guān)等方式予以處理，具體細(xì)則如下：
(1)采購人員被投訴對供應(yīng)商實行差別或歧視待遇的；
(2)采購人員未經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)許可接受供應(yīng)商宴請及娛樂等活動安排的；
(3)采購人員向供應(yīng)商索取收受回扣等好處費(fèi)、任何形式的饋贈未按時登記處理，要求供應(yīng)商報銷個人費(fèi)用或為自己提供經(jīng)濟(jì)便利的；
(4)采購人員泄露公司商業(yè)秘密、在公司采購活動中應(yīng)回避而未回避、在評標(biāo)是違規(guī)操作，不積極配合審計調(diào)查的；
(5)采購人員對索取、受賄知情不報的。
合作伙伴方不可有以下行為
1. 向我公司人員行賄，變相行賄以及報銷本應(yīng)由個人支付的費(fèi)用；
2. 向我公司人員贈送禮品、禮金、各種有價證券及其他支付憑證或提供服務(wù)的形式等；
3. 為我公司人員提供任何方式的宴請、旅游、健身、娛樂活動；
4. 為我公司人員在貴方入股參股、兼職，以及為其個人謀利提供便利；
5. 為我單位經(jīng)辦人員及其他相關(guān)人員從事合作項目相關(guān)的物資買賣及中介活動。（“其他相關(guān)人員”是指經(jīng)辦人以外的和合同有直接或間接利益關(guān)系的人員，包括但不限于合同經(jīng)辦人的親友。）.
若貴公司有違反(包括但不限于)以上規(guī)定，則視情節(jié)嚴(yán)重程度按取消合作、罰款，賠償違約金、情節(jié)嚴(yán)重的涉嫌犯罪的，移交司法機(jī)關(guān)追究刑事責(zé)任等方式處理，具體細(xì)則如下：
(1)我公司有權(quán)解除雙方之間簽署的任何合同、訂單等，并由供應(yīng)商承擔(dān)由此給雙方造成的一切損失，包括直接和間接損失；
(2)供應(yīng)商除應(yīng)將由此獲取的不正當(dāng)利益全部返還外，并對由此造成的一切損失承擔(dān)全部賠償責(zé)任；
(3)供應(yīng)商及其人員違反本規(guī)定的行為，涉嫌犯罪的，將移交司法機(jī)關(guān)追究刑事責(zé)任。我公司有權(quán)將供應(yīng)商加入黑名單，在公司內(nèi)部進(jìn)行通報，并有權(quán)限制或禁止下屬公司與之開展交易等。
我司竭誠希望與您共建公平、陽光的合作伙伴關(guān)系。對于以上告知內(nèi)容，我司隨時歡迎各位合作伙伴的監(jiān)督，并希望貴司做好自我管理。若我司員工出現(xiàn)舞弊、不廉潔行為，請貴司第一時間向我司廉政部門反饋，積極配合調(diào)查、調(diào)研等工作。
反饋渠道
廉正熱線
18057268801
廉正郵箱
tsjy@henglin.com
